Zusätzliche Eigenschaften verwenden

Um schneller und flexibler auf neue Anforderungen reagieren zu können, bietet SurvNet@RKI über das Feld image96 Zusätzliche Eigenschaften in einem Fall-, Ausbruchs- oder Adressdatenblatt die Möglichkeit, neue Felder einzubinden. Auch Notizen und Kommentare lassen sich durch Zusätzliche Eigenschaften ergänzen. Damit können Informationen, die sich mit den bereits vorhandenen Feldern nicht abbilden lassen, strukturiert erfasst und ggf. auch übermittelt werden.

Über die Funktion image96 Zusätzliche Eigenschaften in der Multifunktionsleiste, Registerkarte Allgemein, können weitere Zusatzmerkmale in die Anwendung importiert und anschließend den entsprechenden Fall-, Ausbruchs- oder Adressdatenblättern hinzugefügt werden.

Über die allgemeine Datensatzsuche kann gezielt nach zusätzlichen Eigenschaften und deren Inhalt gesucht werden.

Abbildung 1: Beispiel einer Zusätzlichen Eigenschaft (Angaben bei Asylsuchenden)

TIPP Unter den Zusätzlichen Eigenschaften finden sich auch Ergänzungen für Angaben zu Verwaltungsinformationen.

INFO Zusätzliche Eigenschaften werden nur übermittelt, wenn sie als öffentlich markiert sind. In diesem Falle achten Sie bitte darauf, dass keine datenschutzrelevanten Informationen enthalten sind. Ein Haken bei öffentlich kann je nach Eigenschaft bei Erstellung der Zusätzlichen Eigenschaft automatisch gesetzt sein.

Zusätzliche Eigenschaft einbauen

Um im Abschnitt Zusätzliche Eigenschaften neue Elemente (Felder/ Feldgruppen) einzubauen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Betätigen Sie die Schaltfläche star_yellow_add Zusätzliche Eigenschaft hinzufügen.

  • Wählen Sie einen passenden Eintrag aus.

    Es erscheint eine neue Eingabemaske (z.B. Abb.3.11.) mit der Bezeichnung am oberen Rand, gefolgt von der Freigabemöglichkeit zur Übermittlung (Öffentlich). Die weiteren Felder variieren je nach ausgewählter zusätzlicher Eigenschaft.

  • Nehmen Sie ihre Eintragungen in den neu eingebauten Feldern vor.

  • image14 Speichern Sie den Datensatz.

Abbildung 2: Es öffnet sich eine Liste der im Kontext des Datensatzes sinnvollen Erweiterungen (Abb. 3.11.1)

Standard für Zusätzliche Eigenschaften festlegen

Der Einbau einer oder mehrerer zusätzlicher Eigenschaften kann schon mit dem Anlegen eines Datensatzes (standardmäßig) erfolgen. Die gewünschte/n Eingabemaske/n müssen dazu in den SurvNet-Optionen als obligatorisch gekennzeichnet werden.

Zusatzmerkmalsdefinitionen importieren

Zur standardisierten Eingabe neuer Tatbestände werden in SurvNet@RKI bei Bedarf neue, konfektionierte zusätzliche Eigenschaften bereitgestellt, die in die Anwendung eingebaut werden können.

Um eine Zusatzmerkmalsdefinition zu importieren, betätigen Sie die Schaltfläche magic_wand-2 Zusätzliche Eigenschaften in der Registerkarte Allgemein Gruppe Sonstiges der Multifunktionsleiste und wählen Sie die Vorlage zum Import aus.

Je nach Bedarf können mit einem Editor auch eigene Eigenschafts-Definitionen (*.xml) durch Abwandlung aus einer bereits vorhandenen Vorlage oder von Grund auf neu erstellt werden.

INFO Auch wenn eigene Eigenschaftsdefinitionen verwendet und übermittelt werden, benöti­gen die Empfängerinnen und Empfänger der Daten keine Informa­tion über die Art der verwendeten Vor­lage, sondern können die Daten in gleicher Weise wie die Absenderin/ der Absender interpretieren und darstellen, da in der Eigenschaftsdefinition die Strukturinformation vollständig mit den eingegebenen Werten gespeichert und transportiert wird (siehe Abb.(Baum-)Ansicht einer Transportdatei ).