Import einer elektronischen Meldung
Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass es sich bei der Meldung tatsächlich um einen meldepflichtigen Sachverhalt handelt, der in Ihren Zuständigkeitsbereich fällt, importieren Sie die Meldung durch Klick auf die Schaltfläche 
vor dem Meldungseintrag in der Liste der Meldungen oder markieren mehrere Meldungen und betätigen danach die Schaltfläche 
Auswahl importieren, oder importieren Sie Alle angezeigten über die gleichnamige Schaltfläche.
- Nur Melder zuordnen
- Patient und Melder zuordnen
- Patient, Melder und Fall zuordnen bzw. neu anlegen
In der ersten, Variante 1 wird beim Import geprüft, ob die in der Meldung angegebene DEMIS-Meldernummer in der lokalen SurvNet-Datenbank schon vorhanden ist. Falls ja, wird die Meldung nach dem Import automatisch mit dem Einrichtungsdatensatz zum Melder verknüpft.
In Variante 2 (Standardeinstellung) wird zusätzlich zur Variante 1 in den Personen-Datensätzen der Datenbank nach Personen gleichen Vor-, Nachnamens und Geburtsdatums gesucht wie in der Meldung angegeben. Existiert ein entsprechender Personen-Datensatz, wird dieser mit der Meldung verknüpft.
Variante 3 ist quasi die „vollautomatische” Verarbeitung, d.h. Sie entspricht im Wesentlichen Variante 2. Zusätzlich zu den Verknüpfungen zu bestehenden Patienten- und Melder-Datensätzen werden in dieser Variante neue Datensätze erzeugt, wenn der zugehörige Patient und/oder Melder und/oder Fall in der Datenbank nicht gefunden wird.
Standardeinstellung ist Variante 2, die ausreichend Eingriffsmöglichkeiten bietet, wenn aus welchem Grund auch immer, die betroffene Person bei der automatischen Suche nicht identifiziert werden kann. Variante 3 sollte nur im Pandemiefall oder bei extrem hohem Meldungsaufkommen z.B. einer Influenza-Welle, dann auch nur für die Bearbeitung von Influenza-Meldungen verwendet werden.
Nach dem Import einer elektronischen Meldung (xml) liegt diese als Meldungs-Datensatz (mit Aktenzeichen „Notify-..) in der lokalen Datenbank vor. Mit dem Import durch einen berechtigten Nutzer im Gesundheitsamt wird dieser zunächst als ‚zuständiger Bearbeiter’ für die Meldung festgehalten. Alle Meldungen, für die ein Nutzer als zuständig eingetragen ist, werden in dessen Liste ‚Meine Meldungen’ angezeigt.
TIPP : Die Spaltenbreite und Reihenfolge der Spalten lässt sich durch ‚Drag and Drop’ nutzerspezifisch verändern. Durch Rechtsklick auf die Überschriftenzeile wird die Spaltenauswahl eingeblendet. Nach An- oder Abwahl weiterer Spalten zur Anzeige bleibt die gewählte Nutzer-Ansicht dauerhaft erhalten.