Neuen Adress-Datensatz anlegen

Im Rahmen der Bearbeitung eines Falles haben Sie Informationen zu einer Einrichtung oder einer Person erhalten, die bisher noch nicht in Ihrer Datenbank erfasst ist und Sie möchten die zugehörige Adresse nun eingeben.

• Öffnen Sie über den SurvNet-Button das Startmenü und wählen Sie Neu und Adresse. Alternativ wählen Sie in der Schnellzugriffsleiste die Schaltfläche Neuer Datensatz oder die Tastenkombination Strg+E+A.

Es erscheint das Fenster Neuer (Adress-) Datensatz.

• Wählen Sie die zutreffende Kategorie:
  • Person für Patienten- und Kontaktadressen
  • Einrichtung z. B. für Ärztinnen/ Ärzte, Labore, Krankenhäuser
  Entscheiden Sie, ob ein Aktenzeichen automatisch generiert werden soll. Falls Sie ein Aktenzeichen manuell vergeben wollen, entfernen Sie das Häkchen unter Generieren und tragen Sie das Aktenzeichen jetzt ein; bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl.

Es erscheint ein Datenblatt für die Eingabe einer neuen Adresse.

• Füllen Sie die Adressfelder aus.

• Speichern Sie die Adresse.

TIPP 1 Werden bei einer Patienten-Adresse Angaben zum Geschlecht bzw. Geburtsdatum gemacht und wird die Patienten-Adresse mit einem Fall verknüpft, über­nimmt SurvNet@RKI aus den Adressangaben die Eintragungen zu Geschlecht sowie Geburts­monat und -jahr und generiert aus dem Regionalschlüssel die Gemeindekennziffer des Falles.

TIPP 2 Über die Personenverwaltung kann direkt und ohne Umweg über das Startmenü oder die Schnellzugriffsleiste ein neuer Personen-Datensatz angelegt und ausgefüllt werden.

Adresslabel generieren

Aus den Angaben in den Feldgruppen Anschrift und Kontaktinformationen wird beim Spei­chern der Adresse automatisch ein Adress­block generiert, der in der Adressübersicht angezeigt wird. Im Feld Adresslabel kann der angezeigte Adressblock weiterbearbeitet (ergänzt oder ge­kürzt) bzw. für Adressaufkleber oder Anschreiben kopiert werden. Um nach einer Bearbeitung der Adresse das Adresslabel zu aktualisieren, klicken Sie auf Adresslabel generieren im Adressdatenblatt oder in der Registerkarte Allgemein.

TIPP In den SurvNet-Optionen kann das Format des Adressblocks aus den Feldern des Adress-Datenblattes festgelegt werden.