Personenverwaltung

Die Personenverwaltung von SurvNet@RKI gibt einen schnellen Überblick über die im lokalen Datenbestand vorhandenen, aktiven (nicht verworfenen) Personenadressen (Patientinnen und Patienten sowie Kontaktpersonen). Sie bietet diverse Filtermöglichkeiten und stellt bis zu 1.000 Adressen, die den gewählten Suchkriterien entsprechen, in einer Liste dar. In der Personenverwaltung können neue Adressen angelegt und einzelne Adressen zur Anzeige von Detailinformationen ausgewählt werden.

Im Gegensatz zu früheren Versionen von SurvNet@RKI, kann der Personen-Datensatz in der Detailansicht der Personenverwaltung nicht weiter bearbeitet werden, sondern muss durch Doppelklick auf den Listeneintrag zur Bearbeitung geöffnet werden.

Aufbau der Personenverwaltung

Die Personenverwaltung gliedert sich in folgende Abschnitte:

  • funnel Suchkriterien - zum Filtern der Personenadressen

  • image172 Personen - zeigt die Trefferliste

  • patient Details - zeigt Informationen zur ausgewählten Personenadresse

Abbildung 1: Teilansicht Personenverwaltung bei eingeklappter Multifunktionsleiste

Personenverwaltung öffnen

Öffnen Sie die Personenverwaltung über die Schaltfläche image253 im Startmenü Startbutton.

Personen suchen

Im Bereich Suchkriterien können Personenadressen anhand verschiedener Merkmale, beispielsweise Name, Vorname oder Geburtsdatum, gesucht werden. Die Suche arbeitet nach dem Prinzip „enthält“. Wird beispielsweise im Feld Name der Suchbegriff „rich” eingegeben, so werden z. B. die Namen „Richter”, „Erichsen” etc. gefunden. Die Eingabe „1980” im Feld Geburtsdatum findet alle im Jahr 1980 geborenen Per­sonen.

Die Suchfilter können beliebig kombiniert werden, wobei als Treffer nur diejenigen Datensätze angezeigt werden, auf die alle Filtereinträge zutreffen. Wird ein Häkchen bei Suchmodus ähnlich gesetzt, wird nach ähnlichen Schreibweisen (z. B. Meier, Mayer, Meyer) gesucht. Die maximale Anzahl angezeigter Treffer lässt sich auf 50, 100, 500, 1.000 eingrenzen. Die tatsächliche Anzahl der angezeigten Treffer erscheint in der Überschrift des Abschnitts Personen. Um alle eingetragenen Filterkriterien zu entfernen, verwenden Sie bitte die Schaltfläche filter_reset.

INFO Bei umfangreichem Datenbestand empfiehlt es sich, die Suchkriterien eng genug zu wählen, sodass die Anzahl der Treffer unter der vorgegebenen maximalen Anzahl der möglichen Anzeige liegt, damit auch wirklich alle Treffer aufgelistet werden können.

Personen anzeigen

Der Abschnitt Personen image172 der Personenverwaltung zeigt, nach Betätigung der Schaltfläche Suchen im Abschnitt Suchkriterien, eine Liste aller aktiven Personen, die den eingetragenen Suchkriterien entsprechen. Dabei werden folgende Variablen der Adressen angezeigt:

  • InterneRef

  • Familienname

  • Vorname

  • Geburtsdatum

  • Geschlecht

  • Geburtsname

  • Straße

  • Postleitzahl

  • Ort

  • GUID des Datensatzes

Die Liste lässt sich durch Klick auf eine Spaltenüberschrift nach deren Inhalt auf-/absteigend sortieren. Nach Rechtsklick auf die Überschriftenzeile kann die Auswahl der angezeigten Variablen bearbeitet werden. Ein Klick auf das vorangestellte Kästchen der Auswahlspalte oder in ein anderes Feld der Zeile markiert die Personenadresse und wählt sie zur Darstellung im Detailbereich aus. Unter Verwendung der Pfeiltasten kann man in der Personenliste nach oben/ nach unten wandern.

TIPP Über die Schaltfläche Neu am rechten Rand des Abschnittes image172 Personen kann direkt und ohne Umweg über das Startmenü oder die Schnellzugriffsleiste ein neuer Personen-Datensatz angelegt und im nachfolgenden Abschnitt (Details) ausgefüllt werden. Ist gleichzeitig ein Häkchen bei Daten aus Filter übernehmen gesetzt, werden im neuen Datensatz die Einträge aus den Feldern des Filters übernommen.

Personendetails anzeigen

Nach Markierung eines Datensatzes in der Personenliste wird der Abschnitt image217 Details der Personen­verwaltung mit den Details des ausgewählten Datensatzes bestückt. Somit ermöglicht die Detailansicht der Perso­nenverwaltung eine schnelle und gezielte Durchsicht und einen raschen Vergleich der Adressen. Soll dennoch eine Adresse aus der Liste als eigenständiges Datenblatt geöffnet werden, genügt ein Doppelklick auf den Datensatz in der Personenliste.

TIPP Um den Ansichtsbereich der Personenverwaltung zu vergrößern, kann die Multi­funktionsleiste mit einem Doppelklick auf die ausgewählte Registerkarte minimiert werden. Der Detailbereich lässt sich nach Klick auf die obere Begrenzung (es erscheint ↕) aufziehen oder durch Verwendung der Pfeil­taste (↑) vergrößern.

Personen duplizieren und bearbeiten

Nach Auswahl eines Personen-Datensatzes kann mit geringem Aufwand eine neue Person, z. B. eine Familienangehörige/ ein Familienangehöriger, mit gleicher Adresse angelegt werden. Um einen Ausgangsdatensatz zu duplizieren und nachzubearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie den Ausgangsdatensatz in der image172 Personen-Liste zur Detailansicht aus.

  • Klicken Sie an eine beliebige Stelle im Abschnitt image213 Allgemeine Informationen der
    patient Details des Personen-Datensatzes.

  • In der Registerkarte Adresse der Multifunktionsleiste wird die Schaltfläche image225 Duplizieren aktiv.

  • Betätigen Sie die Schaltfläche.

  • Es erscheint ein neues Personen-Datenblatt mit identischen Angaben wie im Ausgangsdatensatz. Passen Sie alle abweichenden Angaben, z. B. Vorname und Geburtsdatum an.

  • Generieren Sie ein neues image19 Adresslabel und

  • image14 Speichern Sie den Personen-Datensatz.