Adressen erfassen

In SurvNet@RKI können Adressen von Einrichtungen (Arztpraxen, Labore, Kranken­häuser, Betreuungs- und Gemeinschaftseinrichtungen etc.) und Personen (Patientinnen und Patienten und Kontakte) erfasst und Fällen zugeordnet werden. Die Personenverwaltung erleichtert das Auffinden und Bearbeiten von Personenadressen und ermöglicht das personenbezogene Anlegen von Fällen.

Merkmale von Adressen kennenlernen

Adresstyp zuweisen

Beim Anlegen einer Adresse wird jedem Adress-Datensatz eine Kategorie (Adress-Typ) zugewiesen. Es wird zwischen den folgenden beiden Adress-Typen unterschieden:

  • office_building Einrichtungsadressen (meldende Ärztinnen/ Ärzte und Labore, Krankenhäuser etc.)

  • image217 Personenadressen (zur Erfassung von Patienten bzw. Kontaktpersonen)

Im Gegensatz zu früheren Versionen von SurvNet@RKI ist die Auswahl eines Adresstyps verpflichtend und dient der Unterstützung bei der Suche nach Adressen.

Der Adresstyp bestimmt, welche Feldangaben im Adress-Datensatz eingetragen werden können. Die nachfolgende Beschreibung bezieht sich auf die Adressverwaltung im Allgemeinen. Weitere Informationen zur Bearbeitung von Personenadressen finden Sie in der Personenverwaltung.

Abbildung 1: Adress-Datenblatt einer Person

Kurzname vergeben

Im Falle von Einrichtungs-Adressen erfordert jeder neu angelegte Datensatz die Angabe eines Kurznamens, der entweder manuell vergeben oder vom System generiert werden kann. Der Kurzname erscheint im Reiter des Adress-Datenblattes. Das Standard-Format für automatisch generierte Kurznamen von (Einrichtungs-)Adressen lautet:

[Type][Year]-[AutoIncrementPerYearAndType]
z.B. AddOrgs2015-0004

Durch den Zähler [AutoIncrementPerYearAndType] werden (Einrichtungs-)Adressen jährlich fortlaufend nummeriert. Der Kurzname kann nachträglich weiterbearbeitet oder durch einen neuen, image54 automatisch generierten Kurznamen ersetzt werden.

INFO Da Adressen nur lokal verwendet und nicht an übergeordnete Stellen weitergeleitet werden, kann der Kurzname personenbezogene Informationen enthalten (es ist aber besser darauf zu verzichten). Aus demselben Grund spielt auch die systemweite, eindeutige Identifikation bei Adress-Datensätzen keine Rolle. Dennoch erhält jeder Adress-Datensatz eine GUID und eine interne Referenz, anhand welcher der Datensatz lokal identifiziert und gesucht werden kann.

Auch für Personenadressen, wird, analog zur vorhergehenden Beschreibung, ein Kurzname vergeben. Im Falle einer Löschung der personenbezogenen Daten wird der Kurzname durch eine fortlaufende Nummer, der die Bezeichnung Anonym vorangestellt ist, ersetzt.

Adresslabel generieren

In der Registerkarte Adresse wird, nach Betätigen der Schaltfläche image19 Adresslabel generieren, aus den Angaben zu Anschrift und Kontaktinformationen ein Adressblock zusammengesetzt und angezeigt.

Kennung

Bei Einrichtungen kann eine Kennung angegeben werden. Dort kann man eine Betriebsstättennummer (BSNR) oder eine andere Kennungsnummer hinterlegen.

Einrichtungsart zuordnen

Adressen von Einrichtungen lassen sich darüber hinaus hinsichtlich ihrer Einrichtungsart kennzeichnen, wobei einer Adresse mehrere Einrichtungsarten zugeordnet werden können. So kann eine Einrichtung mit ihrer angegebenen Adresse z. B. gleichzeitig Krankenhaus, med. Behandlungseinrichtung und meldendes Labor sein. Sofern die Teile der Einrichtung über gemeinsame Kontaktdaten (Telefon/ Fax-Nr., E-Mail-Adresse, Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner) verfügen, können sie (müssen aber nicht) als eine Adresse angelegt werden.

TIPP Datensatz-Suche und Abfragen können gezielt auf eine oder mehrere Einrichtungsarten eingeschränkt werden.

Ansprechpersonen (Einrichtungsadresse) erfassen

Für Einrichtungsadressen können Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner erfasst werden. Nach Betätigung der Schaltfläche image220 Ansprechpartner hinzufügen im Adress-Datenblatt öffnet sich eine entsprechende Feldgruppe, die über die Schaltfläche image221 Ansprechpartner entfernen auch wieder gelöscht werden kann.

Verknüpfungen (Personenadresse) hinzufügen

Im Abschnitt Verknüpfungen des Personen-Datenblattes wird angezeigt, mit welchem Fall, welcher DEMIS-Meldung und/ oder mit welchem Kontaktpersonenvorgang die Personenadresse verknüpft ist. Von hier aus kann zu einer gerade angelegten oder bereits vorhandenen Personenadresse ein Fall angelegt werden.