Anschreiben an Kontaktperson/en
Um alle Personen, die mit ihrem Kontakt Teil eines Kontaktpersonenvorgangs geworden sind, anzuschreiben, wurde bisher die Serienbrief-Funktionalität vom MS Word verwendet. Das Anschreiben wurde über eine Annotation (Dokument) am Kontaktpersonenvorgang und nicht in jeder Empfängeradresse dokumentiert.
Um den Versand eines Massenanschreibens zu erleichtern und den Inhalt des Anschreibens für jeden Empfänger direkt nachvollziehbar zu dokumentieren, besteht die Möglichkeit,ein Anschreiben für jede Kontaktperson erzeugen zu lassen (Abb. 3.9.7). In diesem Fall wird das Anschreiben als Annotation an den Kontakt-Datensatz angefügt und kann von dort aus, ohne Umweg über den Kontaktpersonenvorgang, geöffnet werden.
