Aufbau des Kontakt-Datenblattes

Je nach Krankheit, zu der ein Kontakt erfolgte, sind verschiedene Informationen für die Kontaktpersonen-Nachverfolgung relevant. Daher wird zwischen den folgenden Kontakt-Kategorien unterschieden:

Wurde der Kontaktpersonenvorgang mit Bezug zu einem COVID-19-, Masern-, Meningokokken-, oder Tuberkulose-Fall als Index-Fall angelegt, so wird einem zugefügten Kontakt die entsprechende Kategorie automatisch zugeordnet (Abb. Das Kontakt-Datenblatt (Kontakt-Masern) rotes Rechteck).

Aktenzeichen

Jeder neu angelegte Kontakt erfordert die Angabe eines Aktenzeichens (Aktenzeichen), das entweder manuell vergeben oder vom System generiert werden kann. Das Standard-Format für automatisch generierte Aktenzeichen lautet:

[Type][Year]-[AutoIncrementPerYearAndType]

z.B. cpMSV2020-0003

Durch den Zähler [AutoIncrementPerYearAndType] werden Kontakte jährlich fortlaufend nach Kontaktkategorie nummeriert. Das Aktenzeichen kann nachträglich weiter bearbeitet, oder durch ein neues, image54 automatisch generiertes Aktenzeichen ersetzt werden (6.2.2).

Meldedatum, Landkreis

Als Meldedatum wird standardmäßig das aktuelle Datum bei Anlegen des Kontaktes eingesetzt. Als Landkreis wird der in den SurvNet-Optionen (6.2.1) an Position 1 voreingestellte Landkreis eingetragen. Beide Angaben können nachträglich überarbeitet werden.

Index-Fall

Der Bezug zu einem Index-Fall wird hier durch die Anzeige des Aktenzeichens kenntlich gemacht. Die Verknüpfung wird automatisch erzeugt, wenn im Kontaktpersonenvorgang ein Index-Fall eingetragen ist.

Informationen zur Kontaktperson

Hier werden die Informationen zur Kontaktperson angezeigt, sofern der Kontakt mit einer Personen-Adresse verknüpft ist.

Um dem Kontakt mit einer (Kontakt)Person zu personalisieren,

  • betätigen sie im Abschnitt die Schaltfläche add-2 Verknüpfung zu neuem Datensatz und tragen Sie im Adress-Datenblatt die Personeninformationen ein.
    oder

  • wählen Sie über find Verknüpfung zu vorhandenem Datensatz eine bereits in der Datenbank vorhandene Personenadresse aus.

Im Kontakt-Datenblatt werden im Abschnitt Informationen zur Kontaktperson die Kontaktdaten sowie die Angaben zu Geburtsjahr/-monat, Geschlecht aus dem Personen-Datenblatt übernommen.

Im verknüpften Kontaktpersonenvorgang werden die Angaben zur Kontaktperson sichtbar.

  • image14 Speichern Sie den Kontaktpersonenvorgang.

Mit dem Kontaktpersonenvorgang werden auch alle aufgenommenen Kontakte gespeichert.

Kontakt-Ereignis

Im diesem Abschnitt des Kontakt-Datenblattes (Abb. Das Kontakt-Datenblatt (Kontakt-Masern)) können Zeitraum, Umfeld und Kategorie des Kontaktes spezifiziert werden. Falls die Absonderung und/oder ein Tätigkeitsverbot angeordnet wurden, kann der Zeitraum eingetragen werden. Für den Masern-Kontakt lassen sich zusätzlich noch Impfangaben zur Kontaktperson dokumentieren. Eine Verlaufsliste bietet die Möglichkeit, geplante und durchgeführte Kontaktaufnahmen, Tests und Symptome festzuhalten.

Abbildung 1: Im Abschnitt Verknüpfungen des Personenadress-Datenblattes wird der Kontakt angezeigt (rotes Rechteck in Abb. 3.9.4). Aktualisieren Sie dazu ggf. die Ansicht über die gleichnamige Schaltfläche.