Adresse ersetzen

Es kann vorkommen, dass eine Adresse mehrfach angelegt wurde, wobei die verschiedenen Duplikate mit unterschiedlichen Datensätzen (Fällen, Ausbrüchen, Kontaktpersonenvorgängen) verknüpft sind.

Bei doppelt angelegten Adressen können Verknüpfungen gelöst und auf eine andere Adresse übertragen werden. Dabei gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie in der Multifunktionsleiste im Register Adresse, Gruppe Adresse den Befehl Ersetzen. Es öffnet sich das Fenster Adresse ersetzen.

• Klicken Sie auf Suche, um nach der Adresse, die ersetzt werden soll, zu suchen. Es öffnet sich das Fenster Suchen: Adresse.

• Suchen Sie nach der gewünschten Adresse, indem Sie Filter auswählen und anschließend auf Suchen klicken.

• Wählen Sie die gewünschte Adresse im unteren Bereich Suchergebnis aus. Die gewählte Adresse wird automatisch in das Feld Ausgewählte Adresse im Fenster Adresse ersetzen übernommen.

• Im Abschnitt Betroffene Datensätze werden alle Datensätze angezeigt, die mit der zu ersetzenden Adresse verknüpft sind und die auf eine andere Adresse übertragen werden sollen.

• Um die Adresse auszuwählen, auf die die Datensätze übertragen werden sollen, klicken Sie am Ende des Abschnitts Betroffene Datensätze auf  Suche und wählen Sie die neue Adresse aus.

• Möchten Sie die alte Adresse löschen, setzen Sie ein Häkchen im Feld Nach dem Ersetzen alte Adresse deaktivieren.

• Bestätigen Sie ihre Auswahl mit  OK.

TIPP Wenn Sie den Ersetzen-Dialog starten während Sie eine Adresse bearbeiten, wird diese automatisch als zu ersetzende Adresse übernommen.

INFO Der Austausch kann nicht wieder rückgängig gemacht werden und sollte daher gut überlegt sein.