Fälle zu Ausbruch zusammenfassen

Dieser Abschnitt beschreibt, wie bereits angelegte Ausbrüche mit Fällen verknüpft werden. So können einem Ausbruch einzelne oder mehrere neu anzulegende, oder bereits vorhandene Fälle zugefügt werden.

Die Bearbeitung großer Ausbrüche mit einer Vielzahl an Fällen wird durch die sogenannte Sammelerfassung ermöglicht. Es handelt sich dabei um ein erleichtertes Anlegen und Bearbeiten von Fällen aus dem Ausbruchs-Datenblatt heraus, bei dem die Details der klinischen, labordiagnostischen und epidemiologischen Informationen nicht in jedem einzelnen Fall-Datenblatt eingetragen werden müssen. Stattdessen können die erforderlichen fallbezogenen Angaben in der Bearbeitungszeile der Fall-Liste getätigt werden.

Einen vorhandenen Fall zu einem Ausbruch zufügen

Sie haben einen Ausbruch angelegt und geöffnet.

  • Wählen Sie in der Multifunktionsleiste im Register Ausbruch (Gruppe: Einfügen) >
    image184

     Fall suchen…
    alternativ:
    im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle des Ausbruchs-Datenblattes > image184 Fall suchen…

Es erscheint der Dialog Suchen: Fall

  • Um einen Fall einer bestimmten Übermittlungskategorie zu suchen, schränken Sie die Fallsuche nach Kategorie ein.

  • Geben Sie einen passenden Suchtext ein; beachten Sie, dass der Text nur in den Feldern gesucht wird, die in den Suchoptionen (Suchen nach) ausgewählt sind.
    Wenn Sie das Feld ‚Patientenname’ angehakt ist, können Sie den Fall nach Namen des Patienten suchen.

  • Wählen Sie im Suchergebnis einen oder mehrere Fälle aus.

Der/die ausgewählten Fälle wird/werden im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle des Ausbruchs-Datenblattes in Form einer Liste angezeigt.

  • image14 Speichern Sie den mit dem Fall verknüpften Ausbruch.

Damit werden auch die verknüpften Fälle gespeichert.

In Abhängigkeit von den fallspezifischen Angaben und der Anzahl der verknüpften Fälle ändert sich nun auch die image88 Ausbruchsübersicht. Für die ausgewählten Fälle wird das Aktenzeichen bzw., sofern vorhanden, der Name des Ausbruchs im Abschnitt Epidemiologische Informationen des Fall-Datenblattes angezeigt.

TIPP Zur Auswahl mehrerer Fälle im Suchergebnis können Sie diese durch Häkchen in der Auswahlspalte am linken Rand des Suchergebnisses markieren. Alle Fälle wählen Sie aus, indem Sie in die linke obere Ecke (graues Dreieck) klicken. Um die Gesamtaus­wahl wieder aufzuheben, klicken Sie in irgendein Feld eines beliebigen Datensatzes.

Einen neuen Fall zu einem Ausbruch erzeugen

Sie haben einen Ausbruch angelegt und geöffnet.

  • Wählen Sie in der Multifunktionsleiste im Register Ausbruch (Gruppe: Einfügen) > image185 Fall Neu
    alternativ: im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle des Ausbruchs-Datenblattes >
    Fall Neu    .

Es öffnet sich das Fenster zur Auswahl der Übermittlungskategorie.

  • Wählen Sie die passende Übermittlungskategorie für den anzulegenden Fall aus.

Der neue Fall wird im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle des Ausbruchs-Datenblattes angezeigt.

  • image14 Speichern Sie den mit dem Fall verknüpften Ausbruch.

Damit wird auch der verknüpfte Fall gespeichert und die image88 Ausbruchsübersicht wird aktualisiert.

Um den zugehörigen Fall-Datensatz zu öffnen und die fallspezifischen Angaben dort zu ergänzen oder zu überarbeiten,

  • markieren Sie den Fall in der Liste.

  • Wählen Sie in der Multifunktionsleiste im Register Ausbruch, Gruppe Fall >image186 Anzeigen
    alternativ:
    im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle des Ausbruchs-Datenblattes > image186 Ausgewählte Fälle anzeigen.

    oder:
    Doppelklicken Sie auf den Falleintrag in der Liste der direkt enthaltenen Fälle.

Der Fall wird geöffnet.

Im Datenblatt-Reiter erscheint als Beschriftung das Aktenzeichen des neuen Falles.

Im Fall-Datenblatt ist im Abschnitt Epidemiologische Informationen die Verknüpfung zum Ausbruch eingetragen.

Sie haben die Möglichkeit die fallspezifischen Informationen direkt (ohne Öffnen des Fall-Datenblattes) zu ergänzen bzw. zu bearbeiten. Gehen sie dazu wie folgt vor:

  • Markieren Sie im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle des Ausbruchs-Datenblattes in der Liste der direkt enthaltenen Fälle den zu bearbeitenden Fall.

  • Speichern Sie den Ausbruch und mit ihm die darin enthaltenen Fälle.

Fälle aus einer Abfrage heraus zusammenfassen

In der Regel wird ein Ausbruch erst erkannt, nachdem mehrere Fälle einer Erkrankung gemeldet wurden und anschließende Recherchen Hinweise liefern, dass diese Fälle in einem gemeinsamen epidemiologischen Zusammenhang stehen.

Zu einem Ausbruch passende Fälle müssen dann nicht einzeln ‚zusammengesucht’ werden, sondern können über eine Abfrage ermittelt und in einer Ergebnisliste zusammengefasst und gesichtet werden. So lassen sich beispielsweise alle Fälle einer Übermittlungskategorie mit dem Nachweis eines bestimmten Erregers darstellen, die in einem begrenzten Zeitraum erkrankt sind und den Verzehr eines bestimmten Lebensmittels angegeben haben. Eine allgemeine Beschreibung der Vorgehensweise finden Sie unter (Bearbeitung im Listen-Modus). Ein konkretes Beispiel für eine Abfrage, in der Fälle nach epidemiologischen Gesichtspunkten zusammengefasst werden, ist in beschrieben.

Die im Abfrageergebnis zusammengestellten Fälle können über den Befehl image183 Zu neuem Ausbruch bzw. image187 Zu Ausbruch im Register Abfrage, Gruppe Zugehörigkeit der Multifunktions-leiste in einen neuen bzw. bereits angelegten Ausbruch aufgenommen werden.

Haben Sie einen Fall geöffnet, können Sie ohne Kenntnis bzgl. des Erstellen von Abfragen auf Knopfdruck eine Abfrage generieren, mit der Fälle der identischen Übermittlungskategorie und einem Meldedatum +/- 10Tage um das Meldedatum des Referenzfalles per Abfrage gesucht werden. Dazu:

  • Betätigen Sie bei geöffnetem Referenzfall die Schaltfläche find-3Ähnliche Fälle suchen im Register Fall, Gruppe Bearbeitung der Multifunktionsleiste

  • media_play_green-2 Starten Sie die Abfrage

  • Gehen Sie wie oben beschrieben vor um die Fälle einem Ausbruch hinzuzufügen.

Mehrere neue Fälle zu einem Ausbruch zufügen/bearbeiten

Möchten Sie mehrere Fälle einer Übermittlungskategorie neu erzeugen und einem geöffneten Ausbruch hinzufügen, geben Sie auf dem Ausbruchs-Datenblatt im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle die gewünschte Anzahl neuer Fälle an und wählen Sie > image185 Neue Fälle. Vergessen Sie dabei nicht die Ergänzung der fallspezifischen Angaben für jeden der angelegten Fälle (entweder im jeweiligen Fall-Datenblatt, oder direkt in der Liste der direkt enthaltenen Fälle) und das anschließende Speichern.

Gleichlautende fallspezifische Angaben für mehrere Fälle (z.B. Erkrankungsdatum) lassen sich gemeinsam bearbeiten.

Abbildung 1: Liste der direkt enthaltenen Fälle im Ausbruchsdatenblatt.

  • Markieren Sie dazu den/die zu bearbeitenden Fall/Fälle in der Liste. Um mehrere Fälle zu markieren, halten Sie ⇧- oder Strg-Taste gedrückt während Sie die jeweiligen Zeilen auswählen.

  • Nehmen Sie den entsprechenden Eintrag in der Bearbeitungszeile über der Spaltenüberschrift vor. Die Eintragung wird auf alle in der Liste markierten Fälle übertragen.

  • image14 Speichern Sie Ihre Änderungen anschließend.

TIPP 1 : Die in der Liste der direkt enthaltenen Fälle dargestellten Spalten können nach Rechts­klick auf die Überschriftenzeile zur Anzeige aus- oder abgewählt werden. Durch Klick auf die Überschriften­zeile wird die Liste nach dem Inhalt der betreffenden Spalte auf- und absteigend sortiert. Damit können beispielsweise zuletzt angelegte Fälle an den Anfang der Liste gestellt werden.

TIPP 2 : Der Abschnitt Direkt enthaltene Fälle lässt sich über die Schaltfläche fit_to_size-2 maximieren.

Fälle duplizieren

Möchten Sie einen Ausbruch gleich um mehrere Fälle einer Meldekategorie ergänzen, die zudem in fallspezifischen Angaben wie z.B. Erkrankungsdatum und/oder Meldedatum und/oder Betreuung in einer Einrichtung übereinstimmen, so empfiehlt sich zur Arbeitserleichterung die Option image192 Fall duplizieren zu verwenden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Sie haben einen Ausbruch angelegt bzw. geöffnet

  • Markieren Sie den Fall, den Sie kopieren wollen in der Liste der direkt enthaltenen Fälle
    oder:

  • Fügen Sie dem Ausbruch einen neuen Fall zu und ergänzen Sie alle fallspezifischen Daten, die auch die nachfolgend als Kopien angelegten Fälle aufweisen sollen.

  • Wählen Sie anschließend in der Multifunktionsleiste wahlweise im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle des Ausbruchs-Datenblattes > image192 Duplizieren (Im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle haben Sie zudem die Möglichkeit die Anzahl der Kopien festzulegen).

INFO Die als Kopien neu angelegten Fälle stimmen in den meisten Eintragungen mit den Angaben des Ursprungsfalles wie z.B. zu Hospitalisierung, Betreuung, Symptome, Labornachweis, Expositionsort etc. überein. Allerdings muss der duplizierte Fall mit einem Patienten neu verknüpft und mit neuen Meldungseinträgen versehen werden. System-generierte Daten wie Aktenzeichen GUID und InterneRef werden neu vergeben.

  • image14 Speichern Sie den Ausbruch und mit ihm die darin enthaltenen Fälle.

    Überarbeiten Sie nun die von der Vorlage abweichenden Angaben in den kopierten Fällen indem Sie

  • entweder das jeweilige Fall-Datenblatt öffnen und bearbeiten,

  • oder die Einträge in der Liste der direkt enthaltenen Fälle bearbeiten (siehe Hinweise unter‚ einen neuen Fall zufügen/mehrere neue Fälle zufügen’).

  • image14 Speichern Sie alle geänderten Fälle, indem Sie den Ausbruch speichern.