Meldungsverwaltung

Um den Melde- und Übermittlungsverzug zu verkürzen und den Aufwand bei der Eingabe von Fallinformationen zu reduzieren, wurde, im Zuge der COVID-19-Pandemie, die elektronische Labormeldung für SARS-CoV-2-Erregernachweise eingeführt. Inzwischen ist diese auf alle gemäß IfSG meldepflichtigen Erregernachweise ausgebaut. Auch können meldepflichtige Krankheiten auf elektronischem Wege gemeldet werden. Die sichere Nutzung durch Labore, Krankenhäuser, Ärzte und Gesundheitsämter setzt die Verwendung von Zertifikaten bei der Kommunikation zwischen Melder und Gesundheitsamt voraus.

Die Meldungsverwaltung lässt sich über die gleichnamige Schaltfläche im Startmenü öffnen.
Alternativ im Reiter Meldung der Multifunktionsleiste oder mittels Tastenkombination Alt+D, M, V

Aufbau der Meldungsverwaltung

image140 Die Meldungsverwaltung wird in der Datenblattansicht angezeigt und bietet vier getrennte Ansichten, zwischen denen über die gleichnamigen Schaltflächen am linken Rand beliebig gewechselt werden kann:

  • inbox_into Meldungseingang

  • image142 Importierte Meldungen

  • document_user Meine Meldungen

  • image144 Weitergeleitete Meldungen

inbox_into Der Meldungseingang aktualisiert sich beim Öffnen der Meldungsverwaltung eigenständig. Hier werden alle Meldungen (xml-Dateien) angezeigt, für die DEMIS Ihr Gesundheitsamt als Empfänger identifiziert hat und die noch nicht importiert bzw. gelöscht wurden.

INFO Um Meldungen, die erst nach Öffnen der Meldungsverwaltung abgerufen wurden anzuzeigen, betätigen Sie bitte die Schaltfläche Meldungseingang aktualisieren.

Abbildung 1: Meldungsverwaltung: Ansicht Meldungseingang (Ausschnitt linker Rand)
Abbildung 2: Meldungsverwaltung: Ansicht Meldungseingang (Ausschnitt Mitte)

TIPP : Die Spaltenbreite, wie auch die Position der einzelnen Spalten lässt sich durch ‚Drag and Drop’ anpassen. Die gewählte Nutzer-Ansicht bleibt bis zum Schließen der Meldungs-verwaltung erhalten und ändert sich auch nach Aktualisierung nicht. Damit lassen sich Spalten, die Ihnen für die Bearbeitung des Meldungseingang besonders wichtig erscheinen, an den Anfang der Liste verschieben, sodass Sie nicht mehr hin und her scrollen müssen.

Im Meldungseingang werden auch Meldungen angezeigt, die von einem anderen Gesundheitsamt via Transportverwaltung weitergeleitet wurden. In der Spalte ‚Quelle’ des Meldungseingangs sind diese Meldungen mit anderes Gesundheitsamt gekennzeichnet.

Anzeige einer elektronischen Meldung

Bevor Sie eine elektronische Meldung zur weiteren Bearbeitung importieren, können Sie sich den Inhalt der Meldung anzeigen lassen. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche image147 Meldung anzeigen am linken Rand des jeweiligen Listeneintrags im Meldungseingang.

Es öffnet sich der lesbar formatierte Text der eingegangenen xml-Datei.

In der farblich unterlegten Zusammenfassung werden die wesentlichen Aspekte der Untersuchungsergebnisse dargestellt. Adress-Informationen zur betroffenen Person, zum Melder und zum Auftraggeber der Untersuchung (Einsender) bzw. zum mit der Untersuchung beauftragten Labor (im Falle einer Erkrankungsmeldung) finden sich in der Übersicht. Nach Rechtsklick auf die geöffnete Meldung, kann diese über das Kontext-Menü ausgedruckt werden, ggf. auch in ein PDF.