Aufbau des Kontaktpersonenvorgangs
Das Datenblatt eines Kontaktpersonenvorgangs gliedert sich in folgende Abschnitte (Fenster):
Übersicht
Annotationen
Protokoll
Allgemeines
Enthaltene Kontakte
Zusätzliche Eigenschaften (der Kontaktpersonen-Sammlung)
Aktenzeichen
Jeder neu angelegte Kontaktpersonenvorgang erfordert die Angabe eines Aktenzeichens (Aktenzeichen), das entweder manuell vergeben oder vom System generiert werden kann. Das Standard-Format für automatisch generierte Aktenzeichen lautet:
[Type][Year]-[AutoIncrementPerYearAndType]
z.B. cpColl2015-0003
Durch den Zähler [AutoIncrementPerYearAndType] werden Kontaktpersonenvorgänge jährlich fortlaufend nummeriert. Das Aktenzeichen kann nachträglich weiterbearbeitet, oder durch ein neues,
automatisch generiertes Aktenzeichen ersetzt werden (6.2.2).
Zeitraum
Um die Dauer der Kontaktpersonen-Nachverfolgung zu dokumentieren können die Felder
Begonnen am und
Beendet am
ausgefüllt werden. Die Angabe des Zeitraums ist u.a. relevant für die statistische Auswertung der erfassten Kontaktpersonen nach Jahr.
Index-Fall
Um die Kontakte-Sammlung durch den Bezug zu einem Index-Fall zu beschreiben, wählen Sie hier
den entsprechenden Fall aus, oder legen Sie einen neuen Fall
an.
Bezug auf Ausbruch
Falls bereits ersichtlich, wählen Sie hier
den Ausbruch, zu dem Sie Kontakte erfassen wollen aus, oder legen Sie einen neuen Ausbruch
an. Lassen Sie das Feld frei, falls ein Ausbruchsgeschehen noch nicht evident ist.
Bezug auf Einrichtung
Sofern ein Bezug zu einer bereits in der Datenbank vorhandenen Einrichtung (Krankenhaus, Kindergarten, etc.) offensichtlich ist, wählen Sie hier
die Einrichtung aus, oder legen Sie eine neue Einrichtung
an.
Enthaltene Kontakte
Die Liste der enthaltenen Kontakte zeigt zu jedem Kontakt die Angaben bzgl.
Aktenzeichen des Kontaktes
Aktenzeichen der Kontaktperson
Bezeichnung
Vorname
Nachname
Geburtsdatum
Geschlecht
Erster Kontakt
Letzter Kontakt
Absonderung mit Dauer
Tätigkeitsverbot mit Dauer
Kontaktumfeld
Reiserückkehrer
Impfanzahl; Letzte Impfung am; Impfstoff